Relatório Anual 2022
Um dos frutos do trabalho da Revisão Estratégica realizada em 2021, ratificado no Direcionamento Estratégico 2023-2025, foi a atualização dos Objetivos de Longo Prazo, da Missão e da Visão da Vexty. Esses elementos foram alinhados entre Conselho Deliberativo, Diretoria e equipe, assim como as respectivas macroestratégias, das quais foram posteriormente detalhadas as metas específicas para 2022.
Objetivos de Longo Prazo
“Proporcionar apoio às pessoas por meio de soluções previdenciárias, com eficiência, qualidade e governança robusta, em torno do core da Vexty, garantindo a evolução, o crescimento e a sustentabilidade empresarial.
Para alcançarmos esses objetivos, conduziremos uma estratégia que visa possibilitar um crescimento responsável e sustentável, com eficiência em custos e processos, disciplina em governança e conformidade, qualidade na administração de soluções de previdência e fortalecimento da cultura e do desenvolvimento das pessoas.”
Missão
A missão da Vexty é representada pela sua Razão de Existir:
“Apoiamos pessoas, por meio de soluções de previdência, na conquista de qualidade de vida e de bem-estar hoje e amanhã, em parceria com as Patrocinadoras e Instituidoras.”
Visão
“Ser reconhecida pela excelência e segurança na administração de soluções de previdência, com atuação ética, integra e transparente, e como uma referência para o setor”.
A estrutura organizacional da Vexty passou por importantes adequações em 2022. Com o propósito de assegurar o alinhamento de toda equipe em relação à Razão de Existir, à Visão e ao Direcionamento Estratégico, projetos foram desenvolvidos para gerar ganhos de eficiência, modernizar práticas e processos, tornando o quadro técnico ainda mais qualificado.
A Gerência de Comunicação e Marketing passou a ser liderada diretamente pelo Diretor-Presidente, Mauro Figueira, potencializando a execução de estratégias e ações de comunicação, no que se refere ao fortalecimento da imagem institucional da Entidade e às atuações mercadológicas, junto aos segmentos de atuação.
O Diretor de Seguridade e Relacionamento, Cristiano Verardo, passou a liderar, também, a área de Tecnologia e Segurança de Informação, com a missão de aproximar ainda mais a tecnologia das áreas de negócio e apoio, bem como continuar com a implementação de boas práticas de segurança da informação, potencializar a eficiência dos seus processos e fortalecer a inovação e a inteligência de mercado por meio do uso de dados e informações já existentes.
Vinicius Narcizo, passou a liderar, além da Diretoria de Investimentos, as áreas financeira, de compras e administrativa, consolidando a Diretoria de Investimentos e Finanças, tendo como objetivo proporcionar uma estrutura de alta eficácia, com custo adequado, respostas tempestivas, diligente, atenta aos detalhes e à conformidade.
Em seu processo de evolução contínua e em linha com as melhores práticas de mercado, a Vexty promoveu uma reestruturação da área de Conformidade. O Gerente Jurídico, Giovanni Guarizi, assumiu a função de Chief Compliance Officer (CCO), dispondo de autoridade e independência apropriadas para liderança da área de Conformidade da Vexty, em subordinação ao Comitê de Ética e Integridade, órgão de apoio do Conselho Deliberativo. O Comitê de Ética e Integridade é composto por 3 (três) membros titulares, sendo um membro rotativo, anualmente indicado pelo Conselho Deliberativo, dentre seus próprios membros, e dois membros permanentes, quais sejam, o presidente do Conselho Fiscal e o Diretor Presidente da Vexty. O CCO participa das reuniões do Comitê, com direito a voz, mas sem direito a voto.
A Gerência Jurídica, diretamente ligada ao Diretor-Presidente, permanece com a responsabilidade dos temas: Governança, Jurídico, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Controles Internos e Gestão Integrada de Riscos.
A macroestrutura vigente está em linha com a estratégia da Vexty e com os princípios de boa governança, eficiência em custos, segurança e qualidade nas soluções oferecidas.
Conheça a macroestrutura da Vexty acessando a área restrita do website e clicando em “Sobre a Vexty”.
Mais uma vez, a Vexty colheu os frutos de seu contínuo investimento em Governança e na gestão antissuborno. Conquistamos a recertificação da NBR ISO 37.001 – Sistema de Gestão Antissuborno – conferida pela QMS Certification Services (organismo de certificação internacional). A norma tem por objetivo apoiar as organizações a combater o suborno, a partir de uma cultura de integridade, transparência e conformidade com as leis vigentes, com o auxílio de requisitos, políticas, procedimentos e controles adequados para lidar com os riscos de suborno.
A manutenção deste selo demonstra que a Vexty segue cumprindo o seu papel de tornar seus processos mais eficientes e robustos para garantir uma melhor experiencia aos Participantes e Assistidos, bem como atender às melhores práticas de Governança e da gestão antissuborno.
Para conhecer mais sobre esse tema, clique aqui.
Com o objetivo de fortalecer o pilar de prevenção e em linha com as exigências trazidas pela Superintendência Nacional de Previdência Complementar (PREVIC), que estabelece a necessidade das Entidades Fechadas de Previdência Complementar (EFPC) implementarem a Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Financiamento ao Terrorismo (PLD-FT), todos os Integrantes da Vexty realizaram um treinamento sobre o tema e foi elaborado um relatório de efetividade das ações.
O sistema de conformidade da Vexty é composto por três pilares: prevenção, detecção e remediação de risco e de más condutas. Esses pilares se desdobram em dez medidas integradas para a promoção de uma cultura organizacional que dê sustentação ao “Compromisso com atuação ética, íntegra e transparente”. Em atendimento a estes pilares e aos requisitos legais aplicáveis, em junho de 2022, promovemos a avaliação de riscos de lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo e realizamos os testes de efetividade dos controles mitigadores dos riscos identificados, assegurando a tomada de ações proporcionais e adequadas ao contexto da Entidade.
Em razão da reorganização da estrutura de Conformidade e com o objetivo de estabelecer maior eficiência e objetividade para os temas de Ética e Integridade, a Política de Conformidade, bem como o Código de Ética foram objeto de revisão e atualização.
Para saber mais sobre o Código de Ética, clique aqui.
Para saber mais sobre a Política de Conformidade, clique aqui.
Em março de 2022 retornamos ao escritório em um novo modelo de trabalho, o híbrido, que oferece aos Integrantes a flexibilidade de realizar parte da jornada no escritório, presencialmente, e outra parte em home office.
O atendimento exclusivo e especializado prestado pela equipe de Relacionamento sempre foi um diferencial valorizado pelos Participantes e Assistidos. Com procedimentos operacionais atualizados, os atendimentos presenciais foram retomados com novidades:
- Uma sala dedicada especialmente para receber nossos Participantes e Assistidos; e
- Agenda online por onde é possível escolher o dia e horário para a realização do atendimento.
Uma nova forma de agendamento com o mesmo atendimento leve, técnico, transparente e ágil.
No final de 2022, a Vexty implantou o Programa de Inclusão e Diversidade, visando fortalecer valores e comportamentos definidos na cultura empresarial da Vexty. A participação do Conselho Deliberativo na discussão e aprovação do Programa, demonstra o compromisso da alta administração com a promoção de uma cultura inclusiva e diversa na Entidade.
Na Vexty, perspectivas e experiências distintas servem para formar um repertório amplo, plural e rico, favorecendo a gestão de riscos, a inovação e o aumento da eficiência.
A criação deste programa só reforça os valores aqui aplicados. Praticamos a inclusão e a diversidade.
A Vexty iniciou uma ação importante junto aos jovens em 2022, ancorada no mote do Dia Internacional da Juventude (12 de agosto), promovido pela Organização das Nações Unidas (ONU): solidariedade intergeracional.
Aqui na Vexty, entendemos muito bem a importância da solidariedade entre gerações e atuamos nesse sentido, por isso reforçamos junto aos jovens que é possível ter uma juventude cheia de experiências, aventuras e emoções, mesmo com uma postura de vida mais previdente.
Uma das ações de fomento foi a realização de um webinar especial, em celebração ao Dia Internacional da Juventude. O foco da ação foi destacar a importância do planejamento de vida, além de apresentar valiosas informações e dicas de como ter uma trajetória cheia de aventuras e descobertas, mas reduzindo o risco de cair em armadilhas evitáveis nas áreas de planejamento financeiro, consumo e finanças.
Clique aqui e confira o material na íntegra.
Em outubro de 2022, a Vexty contribuiu ativamente na 43ª edição do Congresso de Previdência Complementar, promovido pela Abrapp – Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar.
As melhorias operacionais que a equipe de Seguridade implementou, em 2022, em termos de eficiência pela redução de tempo de execução e aumento de segurança operacional, foram apresentados durante o evento.
A pauta sobre a aproximação do segmento de previdência com o público jovem também foi amplamente discutida durante o Congresso e contou com a contribuição da Vexty, na Colab Session “O que pensam os jovens sobre previdência?” e na apresentação “despertamento e educação”.
Em 2022, com retorno presencial da equipe de Relacionamento também tivemos a retomada de algumas ações presenciais nas Patrocinadoras, embora sem deixarmos as plataformas virtuais.
Foram realizados 30 eventos com a participação de mais de 2 mil pessoas nas Patrocinadoras Braskem, Atvos, OEC, Fundação Norberto Odebrecht, Santo Antônio Energia, EBN, ICN, Ocyan, OR, Cetrel, Borealis e GTM.
Esses encontros foram conduzidos com o objetivo de prover conhecimento sobre educação financeira e previdenciária e fornecer ferramentas desenvolvidas por especialistas renomados para apoiar as pessoas no momento de reavaliação dos gastos, relação com o consumo e valorização do trabalho.
Com o objetivo de manter suas informações junto à Vexty sempre atualizadas, lançamos uma melhoria nesse programa, que consiste na confirmação ou atualização cadastral obrigatória a cada seis meses. O processo é feito online, pela área restrita do site da Vexty, com início no mês de aniversário.
Dessa forma, buscamos garantir que os dados de contatos estejam sempre em dia para que nossa comunicação seja mais efetiva.
Em 2022, realizamos a nossa pesquisa de satisfação com os Participantes e Assistidos. Os resultados positivos da pesquisa reforçam a importância da postura ética e transparente da Entidade.
Na avaliação geral de todos os Participantes, alcançamos um índice de satisfação de 90%. O índice apontado pelos Assistidos chegou a 94,3%.
Em comunicado divulgado em 27 de dezembro de 2022 aos Participantes e Assistidos do Plano Vexty, em conformidade com o Estatuto da Entidade e com o Regulamento do Plano Vexty, a Vexty informou que o Conselho Deliberativo aprovou o orçamento da Entidade para o ano de 2023 como resultado do processo de planejamento apresentado por sua Diretoria Executiva, com foco na melhoria das soluções aos Participantes e Assistidos, no aumento da eficiência, na segurança e na perpetuidade da Vexty. Com base nesse planejamento, foi possível reduzir a Taxa de Custeio Administrativo do Plano Vexty para 2023, que passou a ser de 0,05815% ao mês (equivalente a 0,70% ao ano ante 0,78% ao ano em 2022). Conforme enfatizado no referido comunicado, parte relevante do percentual desta taxa é dedicada para constituir o fundo de reserva e de contingência, necessário para manter as operações da Vexty com integridade e segurança.
Uma vez por ano, os Participantes do Plano Vexty podem adequar seu Perfil de Investimento. Esse momento é sempre uma oportunidade para refletir sobre objetivos de vida e carreira, e fazer os ajustes necessários.
A janela de migração que costumava acontecer no mês de novembro, foi antecipada em 2022, ocorrendo entre 1º de outubro e 04 de novembro. Essa antecipação possibilitou o melhor planejamento das ações de revisão de alocações de investimentos, reduzido o risco operacional.
